Vlasnica ste firme? Proverite podatke o stvarnom vlasniku
Ako ste vlasnica, direktorka ili zakonska zastupnica kompanije, postoji još jedna obaveza koju bi trebalo da imate na radaru ove jeseni.
Podaci o stvarnom vlasniku koji se nalaze u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika moraju periodično da se proveravaju i potvrđuju.
Agencija za privredne registre podseća da godišnja provera počinje da bude aktuelna za subjekte kojima ističe godinu dana od poslednjeg evidentiranja ili poslednje potvrde podataka. Kod mnogih postojećih subjekata prvi takvi rokovi počinju da se pojavljuju od oktobra 2026. godine.
Ako se ništa nije promenilo, ipak morate da proverite
Ovo je deo koji se najlakše previdi. Možda ste i dalje vlasnica istog društva. Možda su članovi društva isti. Možda se poslovanje nije promenilo. Ipak, to samo po sebi ne znači da je obaveza završena.
Potrebno je proveriti podatke evidentirane kod APR i potvrditi njihovu tačnost i ažurnost. Ako je došlo do promene stvarnog vlasnika ili okolnosti na osnovu kojih je određeno ko je stvarni vlasnik, potrebno je izvršiti odgovarajuće ažuriranje i učitati dokumentaciju.
Od kada se računa rok?
Godišnja provera nije vezana za 1. januar niti se automatski radi jednom godišnje za sve firme istog dana.
Rok se računa od poslednjeg evidentiranja podataka o stvarnom vlasniku, odnosno od poslednje potvrde njihove tačnosti i ažurnosti.
Nakon isteka jednogodišnjeg roka postoji dodatnih 30 dana za potvrđivanje podataka.
Posebno su važne firme koje su se usklađivale sa novim Zakonom o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika tokom perioda od 1. oktobra do 1. decembra 2025. godine.
Tada je, uz učitavanje dokumentacije, izvršena i prva verifikacija podataka, pa se od tog datuma računa novi jednogodišnji period.
Šta treba da proverite za nekoliko minuta?
Pre nego što potvrdite podatke, postavite sebi nekoliko jednostavnih pitanja.
Da li se vlasnička struktura promenila? Ako jeste, proverite da li je promena pravilno evidentirana.
Da li je osoba koja je navedena kao stvarni vlasnik i dalje stvarni vlasnik prema zakonskim kriterijumima? Ako nije, potrebno je izvršiti odgovarajuću promenu.
Da li dokumentacija odgovara stvarnom stanju? Ovo je posebno važno kod društava sa složenijom vlasničkom strukturom.
Kada je poslednji put podatak evidentiran ili potvrđen? Od tog datuma može zavisiti vaš rok.
Da li možete da pristupite APR sistemu? Elektronski pristup i potpis treba proveriti pre nego što rok postane hitan.
Ako ste direktorka, nemojte čekati da vas podseti računovođa
Računovođa ili advokat može pomoći u pripremi postupka, ali odgovornost za izvršavanje zakonskih obaveza ne treba posmatrati kao nešto što se automatski prenosi na drugu osobu.
APR navodi da zahtev može pripremiti ovlašćeni računovođa ili advokat sa odgovarajućom korisničkom ulogom, dok samo potpisivanje zahteva vrši registrovani zakonski zastupnik.
Zato je korisno da svaka kompanija ima jednostavan interni sistem podsetnika.
Ne mora da bude komplikovan. Jedna tabela. Jedan kalendar. Jedna osoba koja proverava rok. I dokumentacija koja se ne traži tek kada je već kasno.
Posebno obratite pažnju na dokumentaciju
Podatak o stvarnom vlasniku nije izolovan podatak koji postoji sam za sebe. APR zahteva da se, prilikom evidentiranja, učitaju dokumenti na osnovu kojih je stvarni vlasnik određen.
Zato promena vlasničke strukture, promena članova organa ili druge relevantne okolnosti mogu zahtevati novu proveru i ažuriranje. Drugim rečima, stvarni vlasnik nije samo ime u jednoj elektronskoj evidenciji.
Iza tog imena mora da postoji odgovarajuće pravno i dokumentaciono uporište.
Ne čekajte poslednji dan
APR upozorava da neispunjavanje zakonskih obaveza u propisanim rokovima može dovesti do pokretanja prekršajnog postupka. Zato početak oktobra nije razlog za paniku, ali jeste dobar trenutak za proveru.
Jer kada vodite firmu, imate dovoljno važnih stvari koje mogu da vas iznenade.
Rokovi koje ste mogli da proverite ne bi trebalo da budu među njima.
